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個人情報の取得に関する同意書

■ 個人情報の利用目的について ■

当社は顧客企業様からの次のような受託業務において個人情報を取扱います。

• 社内報・会報などの定期刊行物の制作、印刷、加工及び発送
• ポスター、チラシ、パンフレットなどの商業印刷物の制作、印刷、加工及び発送
• その他、個人情報を用いての印刷物の制作、印刷及び発送
• Web コンテンツの制作
• 当社に在籍する従業者の情報は雇用管理及び福利厚生の充実のために使用します。
• 当社の HP にアクセスし、お問い合わせをいただいた方の個人情報は、お問い合わせ内容に対する連絡以外に使用いたしません。

■ 開示対象個人情報について ■

□ 開示対象個人情報とは
当社が保有している個人情報のうち、ご本人様からの請求で「開示、訂正、追加、削除、利用の停止並びに第三者提供の停止」の処置の取れる個人情報をいいます。

□ 当社が開示対象に規定している個人情報

• 当社が直接書面で取得した本人(社員)の履歴書に記載されている個人情報または、
  明確な同意のもと取得した社員に関する個人情報
• お取引上並びに事業活動上のご連絡先として取得した連絡先を含む個人情報
• なお、印刷物の制作及び発送業務の遂行のために原稿や送り先リストという形で顧客企業より委託された情報はこれに該当しません。

□ 当社が開示対象に規定している個人情報の利用目的は、

• 印刷物の制作及び発送
• Web コンテンツの制作及びアフターメンテナンス作業
• お取引先担当者様とのご連絡
• 当社に在籍中または離職後2年以内の社員の雇用上の管理
• それ以外の外部の方からのお問い合わせに関するご連絡に、限らせていただいております。

当社の個人情報保護方針にも掲げておりますが、これらの個人情報のお取扱いに関します苦情や相談は、開示等に関する請求の窓口である個人情報保護管理責任者 若槻承明または総務部門にて担当いたします。請求の受付けは、平日午前１０時から午後4時までです。なお、ご請求に当たっては、ご本人様かどうかの確認をいただくことになっておりますので、ご了承ください。

認定個人情報保護団体の対象事業者における、個人情報の取扱いに関する苦情等の申出先は以下の通りです。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
＜住所＞
〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル12F
＜電話番号＞
03-5860-7565
0120-700-779

■ 個人情報に関する苦情・相談・お問い合わせ先 ■

昭栄印刷株式会社
個人情報保護管理責任者
また総務課宛
〒959-2415 新潟県新発田市住田97
TEL:0254(39)6000(代表)
FAX:0254(39)6003
受付時間：平日の午前10時から午後4時まで（ただし、祝祭日及び弊社既定の休日を除く）